Jak lepiej realizować cele: koncentracja i multitasking
W 1976 roku wydarzył się pewien incydent, który szybko przeszedłby do historii, gdyby nie to, co nastąpiło póżniej
Młody chłopak mieszkający w stanie Alabama w Stanach Zjednoczonych został sprowokowany do bójki przez silniejszego od niego kolegę ze szkoły. Ten uderzył go pięścią w nos tak potężnie, że stracił świadomość i bez czucia upadł na ziemie. Gdy się ocknął, był zalany krwią i powodowany wściekłością pomieszaną z uczuciem upokorzenia, pobiegł do domu i zabrał pistolet należący do jego mamy. Wrócił do szkoły, znalazł swojego przeciwnika i wycelował broń w jego twarz.
W ostatniej chwili, gdy już miał pociągnąć za spust, oczyma wyobraźni zobaczył swoją przyszłość: w więzieniu na zawsze, bez szans rozwoju, czy pomocy. Ten obraz był tak przerażający, że w mgnieniu oka, zamiast w tego, kto go uderzył, wycelował i strzelił w drzewo.
15 lat później chłopak ten był już jednym z najlepszych atletów w historii Stanów Zjednoczonych. Nazywał się, Bo Jackson i został określony, jako najlepszy sportowiec w historii, otrzymał tytuł „ALL-Star” przyznany mu w dwóch dyscyplinach (footbolu i koszykówce). W swojej biografii, napisał, że ten moment z dzieciństwa, gdy wyobraził sobie konsekwencje swojego działania zadecydował o całej jego przyszłości.
Koncentracja uwagi
To, co robisz w danej chwili może wydawać się nie mieć tak daleko idących konsekwencji dla twojego życia i innych, jak w opisanym przypadku.
Tymczasem, wszystkie decyzje, jakie podejmujesz, kształtują twoją rzeczywistość. To, jak zarządzasz swoim czasem, jak spędzasz czas serfując w Internecie, przekłada się na osiągane cele. Dwa razy dziennie otwarcie Facebook.
Myślisz, że to będzie 5 minut, ale zaczynasz sprawdzać film polecony przez znajomego, czytać artykuł, który ma 150 lajków, przeglądać zdjęcia znajomych. Poświęcony czas wydłuża się do godziny, dwóch i dłużej. Jeżeli takie sytuacje zdarzają się codziennie, szybko się możesz zorientować, że tempo realizacji założonych celów jest niewielki, a czas płynie dalej.
Jak więc zapanować nad skupieniem uwagi?
- Zrób proste ćwiczenie.
- Pomyśl o najważniejszym celu, jaki masz w tej chwili. Dobrze, gdy będzie to bardzo ambitne zadanie.
- Weź kartkę papieru i opisz swoją teraźniejszą sytuację, w odniesieniu do opisanego celu.
- Na drugiej kartce papieru opisz sytuację idealną, w której osiągasz cel. Opisz, jak bardzo pragniesz osiągnąć ten cel. Możesz również to zobrazować, dodając zdjęcia w tym zakresie. Codziennie czytaj ten opis oraz oglądaj powiązane z nim zdjęcia.
- Zrezygnuj z multitasking.
Multitasking
To inaczej zajmowanie się wieloma działaniami na raz: oglądanie telewizji i pisanie artykułu, rozmawianie ze znajomym i wklepywanie wiadomości tekstowej w telefonie komórkowym, itd.
W ten sposób uczysz swój umysł poświęcania tylko części swojej mocy, inteligencji, kreatywności na określone zadanie. W wyniku tego, rezultat, jaki osiągasz w każdej z danych czynności, jest również częściowy. Artykuł mógłby być znacznie ciekawszy, zaś esemes zabawniejszy, czy bardziej sensowny.
Wystarczy, że zrezygnujesz z wykonywania dwóch działań na raz i skupisz się najpierw na rozwiązaniu i dokończeniu jednego zadania, po czym zajmiesz się drugim. Okaże się, że zakończysz je szybciej i z lepszym wynikiem.
Świadomie rezygnuj z multitasking.
Po pewnym czasie będziesz zaskoczony lepszymi wynikami w pracy, życiu, relacjami z innymi, ale i wrastającą umiejętnością koncentracji i realizacji celów.
Beata
14 grudnia 2014, 5:48 pmCzęsto tak mam, że robię dwie rzeczy na raz, mogę słuchać muzyki i np. przepisywać tekst na komputer, niejednokrotnie nawet rozmawiam w tym czasie, ale bywa i tak, że potrzebuję skupienia. U mnie to chyba zależy od sytuacji i ważności wykonania zadania. Miłego wieczoru.
Beata recently posted..Wkrótce każdy rozpozna GMO
Justyna Bizdra
15 grudnia 2014, 3:04 amDziękuję Beato,
mi też muzyka przeważnie nie przeszkadza. Podobnie również, jak piszesz, wszystko zależy od rodzaju zadania do wykonania.
Martyna
14 grudnia 2014, 6:16 pmWitaj Justynko
też mam takie doświadczenie: multitasking jest dekoncentrujący i na dłuższą metę wpływa źle na sposób reakcji w wielu obszarach życia.
Do tej techniki dodam coś wyśmienitego, co ostatnio zaczęłam stosować, co pomaga pozbyć się multitasking i wykonać wiele:
technika Pomodoro: przeznaczanie 25 minut na zadanie, następnie 5 minut przerwy. 25 minut pracy i 5 minut przerwy. Koncentracja jest maks, i odpoczynek też. Po czterech interwałach, jest pół godziny przerwy.
Powodzenia i pozdrowienia 🙂
Martyna
Justyna Bizdra
15 grudnia 2014, 3:10 amDziękuję Martyno,
opisana przez ciebie technika Pomodoro wygląda dość ciekawie. Z reguły nie wykonuję zadań z zegarkiem w ręku, ale sprawdzę twoją metodę dla porównania efektywności. 🙂
Artur
15 grudnia 2014, 8:56 amWitam serdecznie,
multitasking niekoniecznie jest zły. W dużych korporacjach jest nawet wskazany, ponieważ nie da się pracować nad jednym projektem mając co chwila nowe zadania (np. zapytania od klientów, kolegów, szefów).
Natomiast rzeczywiście problem pojawia się w tzw. mobilnym multitaskingu. Przy śniadaniu, kolacji – sms od szefa, klienta. Urządzenia mobilne pozwalają na niczym nieskrępowaną wielozadaniowość.
Większość z nas nie potrafi odciąć się od pracy mając pod ręką swój ukochany HTC 🙂
Poniżej kilka rad znanego eksperta szkoleniowego dr Pawła Fortuny:
– Określmy czas, w którym korzystamy z służbowych urządzeń mobilnych. Jeśli nie potrafimy ich wyłączyć po powrocie do domu – ustalmy priorytety, a więc np. odbieramy telefony tylko w bardzo ważnych sprawach, a poczty nie odbieramy w środku nocy. (ja osobiście ma ustawioną opcję, że pocztę ściągam ręcznie).
– Szukajmy równowagi między życiem wirtualnym a realnych, czyli nie dopuszczajmy do tego, by rozmowy online zdominowały czas poświęcany na spotkania „na żywo”.
-Znajdźmy sobie hobby, zainteresowania, które nie będą wymagały korzystania z mobilności, pozwolą nam chociaż na moment odciąć się od elektronicznych gadżetów. Dobrym przykładem jest sport!
– Na korzystanie z urządzeń mobilnych wykorzystujmy czas, który zazwyczaj przepływa nam przez palce – a więc w autobusie czy w poczekalni u lekarza. Dzięki temu oszczędzimy czas, który wieczorem – zamiast na wysyłanie maili – będziemy mieli chwilę na spotkania z rodziną albo przyjaciółmi. (bardzo dobra i cenna rada).
PS.
O Pomodoro pisałem ostatnio na swoim blogu. Wykorzystuję tę metodę sporadycznie, tylko i wyłącznie przy dużych projektach, które należy podzielić na mniejsze kawałki. W innych przypadkach wogóle mi się nie sprawdza. Jak macie smartfona, to możecie sobie ściągnąć bardzo rozbudowaną 🙂 aplikację:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wlxd.pomochallenge&hl=pl
Pozdrawiam,
Artur Rak
Artur recently posted..Pomodoro – jak podnieść swoją produktywność?
Justyna Bizdra
16 grudnia 2014, 5:41 pmDziękuję Artur za ciekawy komentarz!
Filip
15 grudnia 2014, 3:00 pmW dzisiejszy czasach nikt nie jest w stanie ogarnąć wszystkich tematów. 100 lat temu człowiek miał tyle zadań w tygodniu co obecnie przez jeden dzień. Jedyny w miarę skutecznych sposób to check lista.
Charlie
1 stycznia 2015, 1:10 pmCheck lista sprawdza się doskonale, no i sama w sobie wyklucza multitasking bo przecież wykonując poszczególne zadania raczej nie będziemy się dekoncentrować. Przy check-liście staramy się dokończyć zadanie i rozpocząć następne. Dla mnie to jedyny sposób na realizację celu.
henia
17 grudnia 2014, 2:53 pmNajgorsze jest to, że sprawy miękkie są zwykle niedoceniane przez współpracowników i otoczenie – a przecież bycie kreatywnym i wydajnym w takim wydaniu jest niesamowicie energochłonnym procesem…
henia recently posted..Aplikacje na zrootowanego Androida – TOP 10
Paweł Wojnicz
23 grudnia 2014, 4:11 pmFajne ćwiczenia pokazuje Mateusz Grzesiak na swoich warsztatach, warto się od niego uczyć 😉 Jednak jego szkolenia są bardzo bardzo drogie, stąd na początek warto poszukać darmowych ćwiczeń w internecie.
Paweł Wojnicz recently posted..Reklama firmy w Internecie
tomek.prusik
27 grudnia 2014, 4:36 pmjedyne podejście do multitasking widzę w przypadku np biegania i słuchania ebooka, jechania pociągiem i czytania książki, oglądania TV i prasowania, czyli takich rzeczy które nie angażują nas w tych samych warstwach
tomek.prusik recently posted..Czy copywriter pisze tylko teksty reklamowe
Elizabeth Lawess
29 grudnia 2014, 1:25 pmUważam, że rezygnowanie z multitaskingu jest trudne. Zwłaszcza ze względu na oczekiwania społeczeństwa. Dla mnie to nieraz jedyny ratunek w trudnych sytuacjach, kiedy mam mało czasu a wiele rzeczy do zrobienia. Myślę, że kobiety znacznie bardziej doceniają tę umiejętność. Oczywiście jedynie kiedy zależy nam na czymś powinno się skupić i zrobić to najpełniej jak to możliwe.
Elizabeth Lawess recently posted..16 sposobów na spalenie kalorii po świętach!
Marcin
30 grudnia 2014, 11:35 amGdzieś ostatnio trafiłem w sieci na książkę „Koncentruj się”, autor: Al Ries i mam wrażenie, że powyższy artykuł brzmi jak zapowiedź tego tytułu 😉 Tym bardziej utwierdziłem się w przekonaniu, iż warto będzie zgłębić ten temat. Pozdrawiam 🙂
Ola Żuławińska
30 grudnia 2014, 4:27 pmCzasem trudno się skoncentrować na tym jednym zadaniem. Jednak otoczenie bywa bardzo absorbujące. Ja wtedy używam kontrolowanego przeszkadzacza – np. piszę i jednocześnie, gdzieś w tle gra spokojna muzyka, która zajmuje po części ten obszar umysłu, który chce szukać „tych innych spraw do załatwienia”.
Ola Żuławińska recently posted..Instagram – czy staÄ ciÄ na to, by ignorowaÄ 300 milionów?
Roman
31 grudnia 2014, 2:31 pmJa mam spory problem z tym multitaskingiem. Ciąglę robię kilka rzeczy na raz, a żadna nie jest robiona dobrze. A powtarza mi się to nie tylko w pracy, ale też w życiu codziennym, np. oglądanie serialu, czytanie newsów i gadanie z żoną 😉
Roman recently posted..Pokazy weselne
Piotrek
5 stycznia 2015, 12:27 pmNiestety nie zawsze jesteśmy w stanie uciec od „wielozadaniowości”, która jest wpisana w większość zawodów. Na koncentrację można sobie pozwolić pisząc artykuł na bloga po pracy, niestety już w samej pracy jesteśmy skazani na wiele bodźców na które nie mamy wpływu: telefony, e-maile, zadania na wczoraj co niestety wydatnie zmniejsza naszą wydajność.
Piotrek recently posted..Pompa ciepła powietrze-powietrza, program doboru
Marzena Fąfara
5 stycznia 2015, 2:39 pmObecnie mam tak dużo różnych rzeczy do wykonania w ciągu dnia, że bez rozpisania zadań na poszczególne etapy nie dałabym rady. Todoist Digest codziennie mi o tym przypomina 🙂 No i oczywiście mam lepsze wyniki koncentrując się na jednym zadaniu w danej chwili.
Marzena Fąfara recently posted..PÄtla WordPress na różne sposoby #2 – query_posts
Libetias
6 stycznia 2015, 12:18 pmJeżeli długo działamy w „multitaskingowym” stylu, to po pewnym czasie można zauważyć coś (dla mnie) strasznego – skupienie się staje się coraz trudniejsze. Co chwila się rozpraszamy. Nawet gdy nie robimy dwóch rzeczy na raz, to myślami jesteśmy gdzie indziej. Walka z tym jest trudna, dlatego lepiej skupiać się na jednej rzeczy.
Libetias recently posted..Jak przestać tracić czas na facebooka? Zapanuj nad potworem!
Maciej
8 stycznia 2015, 5:31 pmJa raczej nie mam problemu z wykonywanie kilku DROBNYCH rzeczy na raz 🙂 Jednak czasami jest warto odpuścić i skupić się na jednym 🙂
jaddi
12 stycznia 2015, 11:48 amJa także jestem zwolennikiem skończenia jednego a dopiero w kolejności zrobienie następnej rzeczy konkretnie w sumiennie. Doszedłem do takiego wniosku po stwierdzeniu że jak się ma za wiele na głowie i chce się wszystko na raz to w zasadzie często wychodzi że się nic nie zrobi a jak zrobi się plan później określi priorytety to praca szybciej leci i konkretniej
jaddi recently posted..Trymer do brody najnowsza moda na inny wygląd
http://gry.misiakowo.pl/
13 stycznia 2015, 1:52 pma kto powiedział, że trzeba robić wszystko?, po co gonić za kasą, skoro można żyć powoli – wystarczy nie poddać się presji otoczenia, że musimy mieć więcej i więcej
Piotr
13 stycznia 2015, 2:27 pmDla mnie multitasking nie jest problemem, mam podłączone 3 monitory do komputera, na dwóch pracuję aktywnie, na ostatnim mam włączone programy do obserwacji różnych kanałów, oraz messenger do rozmów ze znajomymi, i myślę ze pracując nad jakimś konkretnym zadaniem nie robiłbym tego o wiele szybciej 🙂 ale myśleć a robić to co innego więc przetestuję się 😉
Dominik
15 stycznia 2015, 1:30 amZ tym robieniem kilka rzeczy na raz to chyba każdy tak ma. Jakaś tam część społeczeństwa dowie się jak to ogarnąć, a co z resztą?
Dominik recently posted..Czy nadal uważasz, że zakupy do domu są drogie?
Pewny cement
16 stycznia 2015, 10:43 amCzłowiek nie potrafi myśleć wielowątkowo, tylko szybko przeskakuje z zadania na zadanie, tym samym spada wydajność wszystkiego co robi. Polecam skupiać się na jednym, sprawdziłem i dużo lepiej się pracuje
Karolina
16 stycznia 2015, 12:05 pmMłodsze pokolenie jest już chyba wychowane do wielozadaniowości, tzn. jest wyszkolone w zarządzaniu „rozproszoną uwagą” i przez to multitaskowe trochę z natury. Ale w niektórych realiach nie da się inaczej, np. będąc pracującą w domu matką… Mi osobiście pomagało poświęcenie jakiejś częsci dnia na wycieszenie się na zastanowienie się nad priorytetami: co powinnam zrobić dziś, co mogę jutro, jak długo mogę robić jedno i drugie…
Najciuchy
21 stycznia 2015, 9:41 amNiektóre rzeczy można robić bez poświęcania im dużej uwagi, wtedy multitasking nie przeszkadza, ale na wielu czynnościach trzeba się skupić, inaczej można je wykonać źle, lub za wolno. Jak mówi przysłowie „jak coś jest do wszystkiego to jest do niczego”.
Profesjonalne szkolenia
21 stycznia 2015, 4:39 pmTak to już teraz jest. Mamy tyle na głowie, że bez jakieś organizera nie jesteśmy w stanie wszystkiego pamiętać.
Wasilewska
22 stycznia 2015, 1:10 pmJa zawsze podziwiałam ludzi, za to, że potrafią robić dwie rzeczy na raz – jak się jednak okazuje, polecasz dzialać zupełnie inaczej? A jeśli ktoś ma mało czasu, czy to rzeczywiście jest dobre rozwiązanie?
Wąski
23 stycznia 2015, 4:18 pmMam z tym ostatnio niejaki problem. Kiedyś potrafiłem tak się koncentrowac na jednej rzeczy, że cały świat mógłby dla mnie nie istanieć. Nawet gdy ktoś obok coś do mnie mówił to nie słyszałem.
Teraz za dużo siędze w internetach i to tu poczytam, to tam zajrzę, marketingowcy wszędzie kuszą i traci się przez to masę czasu ;/
Wąski recently posted..Internet nie działa? Zgłoś się po odszkodowanie
Depresja
26 stycznia 2015, 11:16 amHej, Bardzo fajny wpis. Myślę, że się przyda wszystkim osobom, które próbują realizować jakieś cele. Ja postępuje zgodnie z zasadą SMART – puki co ona najbardziej mi odpowiada ale co mi szkodzi wypróbować inną technikę 🙂
Ps. Przede wszystkim trzeba wyznaczyć sobie cel i trzymać się planu 😛
Depresja recently posted..Coraz młodsze dzieci mają objawy depresji
Pcring
28 stycznia 2015, 12:04 amCzemu wszystkie poradniki sa o tym jak robic więcej i szybciej? Ludzie to nie roboty – właściwa droga to jak robić jak najmniej, jak najkrócej ale w 101% efektywnie.
Pcring recently posted..Jak kupić tani tablet?
Centrum konferencyjne
30 stycznia 2015, 12:04 pmJa używam organizera już długi czas i jestem pewien, że bez niego w życiu nie umiałbym sobie tak zorganizować czasu, żeby o wszystkim pamiętać 🙂 Takie czasy 😉
Kosmetolog
3 lutego 2015, 3:38 pmZawszę się śmieje ze swojego kajecika cyt z czterej pancerni i pies ” Olgierd, nie zapisywał on miał to wszystko w głowie. ” – mam to samo ,wszystko staram się zapisać, czek lista to chyba jedyny sposób, na rozpadający się mój biznes.
Kacper
8 lutego 2015, 10:54 amDobry wpis, multitasking w dzisiejszych czasach jest coraz bardziej w cenie, a mam wrażenie że coraz mniej osób „ogarnia”…
Kacper recently posted..Inbox by Gmail – zaproszenia
Jozkoo
10 lutego 2015, 9:47 pmNiestety praca przy komputerze to spory problem – wszystko wręcz kradnie czas :/ U mnie pomaga kalendarz, ale niestety nie zawsze.
Zuzannakl
2 marca 2015, 11:49 pmW takich sytuacjach, gdy komputer zaczyna mnie drażnić szukam czegoś, co naładuje moje baterie i pozwoli pozbyć się uczucia nieproduktywności. Takie momenty sprawiają, że szukam takiej iskierki zapalnej i tego typu przypadki pozwalają mi odkryć ludzi, którzy pomagają mi wyjść z dołka. Takim ratunkiem okazało się dla mnie szkolenie Biznes Camp. Wróciła wiara we własne umiejętności, które zaowocowały nowo otwartym biznesem
Norbert
7 lipca 2015, 7:53 pmosobiście wszystko notuje w kalendarzu internetowym
Norbert recently posted..Dobry wóz paszowy FIDER od ZAMET z Płocka